1.指導業戶入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業戶房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業戶對處理結果的意見征詢工作。
2.負責來電來訪的接待,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄《客戶來訪事由記錄》,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
3.根據項目的有關管理規定,協助管理處向業主催繳相關物業管理費用,指導、監督水費、電費、燃氣費、有限電視使用費等的代收代繳工作。
4.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。
5.做好各類文件分類、建檔管理,包括業主資料、綜合部各類文件資料等;負責一般通知及文稿的草擬、打印、校對并及時張貼;臨時性的接待工作。
6.建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主資料、服務中心各類文件資料等;協助做好臨時性的接待工作。
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