崗位職責：
1. 日程與會議管理
（1）精準規劃總裁的日常行程，包括商務洽談、內部會議、出差等,確保各行程變更事宜，并做好行程提醒工作 。項活動安排合理且高效。提前與
相關人員溝通協調，及時處理行程變更事宜，并做好行程提醒工作 。
（2）全面負責總裁辦各類會議的籌備工作，整理并發布會議紀要，跟蹤會議決議的執行情況，定期向總裁匯報。
2. 文件與信息處理
（1）負責總裁辦往來文件、資料的收發、登記、分類和存檔工作，確保文件資料的完整性和可查閱性。對重要文件進行重點標注和提醒，協助總裁
及時處理文件中的各項事務。
（2）收集、整理和分析公司內外部的重要信息，為總裁提供有價值的決策參考。
3. 溝通協調
（1）協助總裁辦領導之間工作溝通、跟進工作，按照總裁要求完成既定工作事項的開展，并及時反饋匯報進度。
（2）及時、準確地傳達總裁辦的指示和要求，確保各部門能夠理解并執行。同時，收集各部門的工作進展、問題和建議，向總裁反饋，促進信息的
有效流通。
（3）協助總裁辦與外部合作伙伴、客戶、政府機構等進行溝通協調，維護良好的合作關系。安排對外接待活動，準備相關資料，確保接待工作的順
利進行。
4. 項目跟進與協助
（1）協助總裁辦推進公司的重要項目和戰略決策的實施，跟蹤項目進展情況，及時發現問題并提出解決方案。定期向總裁匯報項目的關鍵節點和成
果，確保項目按計劃順利進行。
（2）參與項目的策劃、組織和協調工作，為項目的成功實施提供必要的支持和保障。在項目執行過程中，協調各部門之間的資源分配和協作關系，
提高項目執行效率。
5. 行政事務支持：
處理總裁辦的日常行政事務，確保總裁辦的正常運轉。
6.領導安排的其他工作事宜。
二、任職要求：
1.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備良好的文字處理和文檔管理能力。
2.有一定的商務禮儀知識，了解基本的行政管理知識。
3.外語能力良好（如果公司有涉外事務要求）。
4.具備高度的責任心和保密意識，能夠妥善處理公司機密信息。
5.有較強的組織協調能力和應變能力，能靈活應對各種工作情況。6.服務意識強，能夠耐心、細致地完成各項工作任務，能適應快節奏的工作環境。
7.思維敏捷，具備良好的溝通能力，能夠準確理解和傳達信息。
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